Vereinsbuchhaltung, die man auch einmal im Jahr versteht.
Jahresabschluss und Mitgliederrechnungen in 30 Minuten. Dank KI.
Vereinsverwaltung für Schweizer Vereine: Mitglieder, QR-Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort.
30 Tage mit allen Funktionen, ohne Karte. Danach CHF 5.00 pro Monat.
Die KI schlägt vor, nichts wird ohne deine Freigabe gebucht.
Vorwort
Die Buchhaltung kommt einmal im Jahr. Genau dann weiss man nicht mehr, wie es ging.
Die Belege liegen in einer Schachtel, die Excel-Datei stammt vom Vorgänger, und der Termin mit den Revisoren steht schon. club'min ist für diesen Moment gebaut: Alles, was die Revision sehen will, liegt an einem Ort, und die Software führt dich durch die Schritte.
club'min ist keine Vereinswebsite mit Buchhaltungsmodul, sondern eine Vereinsverwaltung, die von der Kasse her denkt: Mitglieder, Beiträge, QR-Rechnung, Bankimport und Revisionsbericht.
Das Versprechen
Jahresabschluss und Mitgliederrechnungen in 30 Minuten. Dank KI.
Die KI ordnet zu, schlägt vor und geht den Abschluss mit dir durch. Du prüfst und bestätigst. Was früher ein Wochenende war, ist eine halbe Stunde.
- Mitgliederrechnungen
- Jahresabschluss mit KI
- Fertig nach 30 Minuten.
Mitgliederrechnungen
- 00:00Vorlage und Kategorien wählen«Beiträge an alle Mitglieder»: Vorlage und Kategorien wählen
- 06:00Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellenRechnungen für alle erstellen, mit QR-Zahlteil
- 11:00An alle sendenTestmail prüfen und an alle senden
Jahresabschluss
- 15:00Kontoauszug importierenKontoauszug importieren, Zahlungen ordnen sich zuKI
- 21:00Abgrenzungen mit AssistentAbgrenzungen mit dem Assistenten durchgehenKI
- 26:00Jahr abschliessenJahr abschliessen: Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahr
- 30:00Revisionsbericht als PDFRevisionsbericht als PDF für die Revisoren
Beispielablauf mit den Schritten aus der App. Gebucht und verschickt wird erst, wenn du bestätigst.
Kapitel 1 · Einrichten
In wenigen Minuten eingerichtet.
Du lädst hoch, was ohnehin da ist. Die KI liest daraus, wie dein Verein buchhaltet, und richtet club'min danach ein. Für die Analyse braucht sie meist ein bis drei Minuten. Danach prüfst du in Ruhe.
- 1
Dokumente hochladen
Die Jahresrechnung vom Vorjahr und die Mitgliederliste (Excel oder CSV).
- 2
Die KI füllt vor
Kontenplan mit Eröffnungssalden, Mitgliederarten und Mitglieder.
- 3
Du prüfst und bestätigst
Eine geführte Tour durch die Berichte zeigt, was übernommen wurde. Erst dann bestätigst du den Kontenplan.
Lieber ohne KI? Der Assistent führt auch Schritt für Schritt durch die Einrichtung, mit Vorlagen für einen einfachen oder einen detaillierten Kontenplan.
1. Start
2. Mitgliederkategorien
3. Kontenplan
Kapitel 2 · Das Jahr über
Die Mitgliederbeiträge, mit QR-Rechnung an alle auf einmal.
Die QR-Rechnung hat in der Schweiz die roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst, seit dem 1. Oktober 2022 gilt nur noch sie. club'min erstellt sie für die Mitgliederbeiträge des ganzen Vereins.
- Mitgliederbeiträge an alle auf einmal
- Massen-Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung als PDF, mit Vorlagen und automatischen Rechnungsnummern.
- Zahlungen ordnen sich der Rechnung zu
- Über die Rechnungsnummer, mit Vorschlägen. Kontoauszüge pro Kontakt, auch als Sammelversand.
- Buchen, wie man redet
- Schnellbuchung mit @Kontakt und #Kategorie. Belege als PDF oder Excel hochladen: Die KI liest sie aus und schlägt die Buchung vor (mit aktivierter KI).
Die KI schlägt vor, nichts wird ohne deine Freigabe gebucht.
Und Ende Jahr kommt der Kontoauszug.
Kapitel 3 · Bankimport (camt.053)
Der Kontoauszug, zugeordnet und abgehakt.
1/4Kontoauszug als camt.053 aus dem E-Banking hochladen.
camt.053 ist das Format für elektronische Kontoauszüge nach ISO 20022, das Schweizer Banken im E-Banking zum Download anbieten. Die Datei wird ohne KI gelesen.
Kontoauszug Dezember · Schaffhauser Kantonalbank · camt.053 · 12 Buchungen · Musterdaten
| Geprüft | Datum | Text | CHF | Zuordnung |
|---|---|---|---|---|
| offen | Gutschrift Anna MusterSicher Rechnung 2026-041 | +80.00 | SicherRechnung 2026-041 | |
| offen | Gutschrift Beat BeispielSicher Rechnung 2026-017 | +80.00 | SicherRechnung 2026-017 | |
| offen | Hallenvermietung Munotblick, Q4Sicher Hallenmiete | −450.00 | SicherHallenmiete | |
| offen | Gutschrift Familie ProbstSicher 2 Rechnungen, Sammelzahlung | +160.00 | Sicher2 Rechnungen, Sammelzahlung | |
| offen | Getränke Huber AGSicher Getränkeeinkauf | −312.40 | SicherGetränkeeinkauf | |
| offen | Gutschrift Daniel TestZu prüfen Rechnung 2026-031, Teilzahlung | +50.00 | Zu prüfenRechnung 2026-031, Teilzahlung | |
| offen | ESTV, Rückerstattung VSTKI-Vorschlag Debitor VST | +12.25 | KI-VorschlagDebitor VST | |
| offen | Sportshop Muster GmbHKI-Vorschlag Turngeräte | −689.00 | KI-VorschlagTurngeräte | |
| offen | Gutschrift Carla Probst, SpendeSicher Spenden | +100.00 | SicherSpenden | |
| offen | BankspesenSicher Bankspesen | −5.00 | SicherBankspesen | |
| offen | Gutschrift Eva ExempelSicher Rechnung 2026-044 | +80.00 | SicherRechnung 2026-044 | |
| offen | ZinsgutschriftSicher Zinsertrag | +0.35 | SicherZinsertrag | |
| und 7 weitere Zeilen | ||||
0 von 12 Zeilen geprüft
So sieht der Schritt «Prüfen» in der App aus: Die Zahlungen sind den passenden Rechnungen zugeordnet, du bestätigst einzeln oder alle auf einmal. Beim Import werden die Rechnungen ausgeglichen.
So sieht dein Dezember aus. 30 Tage gratis testen
Kapitel 4 · Jahresabschluss
Die Berichte sind schon da.
Wenn das Jahr gebucht und der Kontoauszug abgehakt ist, stehen Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahr bereit. Du prüfst, schliesst provisorisch ab und gibst den Revisoren den Revisionsbericht als PDF.
- Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahresvergleich
- Geschäftsjahresabschluss: provisorisch und definitiv, mit Wiedereröffnen
- Revisionsbericht nach Vorlage (einfach oder formell), als PDF für die Revisoren
Erfolgsrechnung 2026
TV Munotblick
| CHF | 2026 | Vorjahr |
|---|---|---|
| Ertrag | ||
| Mitgliederbeiträge | 3'570.00 | 3'460.00 |
| Spenden und Gönner | 2'000.00 | 1'850.00 |
| Sponsoring | 2'500.00 | 2'500.00 |
| Erträge aus Anlässen | 9'040.00 | 8'620.00 |
| Getränkeverkauf | 3'890.00 | 3'510.00 |
| Total Ertrag | 21'000.00 | 19'940.00 |
| Aufwand | ||
| Getränkeeinkauf | 1'620.00 | 1'480.00 |
| Aufwand Anlässe und Turnfest | 4'200.00 | 4'050.00 |
| Hallenmiete | 7'200.00 | 7'200.00 |
| Geräte und Material | 860.00 | 1'240.00 |
| Verbandsbeiträge | 2'430.00 | 2'380.00 |
| Leiterentschädigungen | 3'600.00 | 3'600.00 |
| Drucksachen und Porto | 420.00 | 390.00 |
| Bankspesen | 45.00 | 60.00 |
| Total Aufwand | 20'375.00 | 20'400.00 |
| Jahresergebnis | 625.00 | −460.00 |
Register
Was sonst noch drin ist.
- Kontakte und Mitglieder
- Die Mitgliederverwaltung für den Verein: frei definierbare Attribute, gespeicherte Ansichten, Import aus CSV und Excel (die KI ordnet die Spalten zu), E-Mail direkt aus der App, Papierkorb.
- Vorstand und Rollen
- Owner und Admin verwalten, Revisoren lesen mit. Einladung per Link, mehrere Vereine pro Benutzerkonto.
- Buchhaltung
- Doppelte Buchhaltung, Kontenplan einfach oder detailliert, Eröffnungsbilanz, Split-Buchungen, Vorlagen, Tastenkombinationen.
- In Planung
- Serienbriefe und Kampagnen.
- Hosting und Datenschutz
- Deine Vereinsdaten liegen heute auf einem Server von Hetzner in Deutschland, der Umzug in die Schweiz ist für 2027 geplant. Die KI ist freiwillig: Erst wenn ein Admin sie aktiviert, gehen die jeweils nötigen Daten an den KI-Anbieter Anthropic (USA). Was übermittelt werden darf, legst du pro Datenbereich fest. Ohne KI funktioniert club'min vollständig. Datenschutzerklärung
TV Munotblick, erfundene Daten.
Roadmap
Was 2027 kommt.
Vier Vorhaben für 2027. Wir bauen sie mit den Beta-Vereinen und melden, sobald etwas bereit ist.
Januar 2027
Briefe direkt per Post
Rechnungen und Briefe an Mitglieder ohne E-Mail verschickt club'min direkt per Post, gedruckt und frankiert. Vor dem Versand siehst du die Kosten mit dem Anteil Porto.
2027
Server in der Schweiz
Die App mit allen Vereinsdaten zieht auf einen Server in der Schweiz. Heute läuft sie bei Hetzner in Deutschland.
2027
KI aus der Schweiz oder Europa
Zusätzlich zur heutigen KI von Anthropic (USA) eine KI aus der Schweiz oder der EU, wählbar pro Verein.
2027
Anbindung an deinen KI-Assistenten (MCP)
club'min mit dem KI-Assistenten verbinden, den du schon nutzt, zum Beispiel Claude oder ChatGPT. Über das Model Context Protocol (MCP) fragst du dort nach offenen Rechnungen oder dem Kassenstand.
Geplant, nicht zugesichert. Termine können sich ändern.
Preise
Ein Preis für den ganzen Verein.
Ein Abo gilt für einen Verein und lässt sich um weitere Vereine erweitern, zum Beispiel wenn du mehrere Kassen führst.
- 1
Registrieren. Mit «30 Tage gratis testen», ohne Karte. Während der Beta schalten wir neue Konten persönlich frei.
- 2
Verein einrichten. Mit KI aus Jahresrechnung und Mitgliederliste oder Schritt für Schritt.
- 3
Nach 30 Tagen entscheiden. Wer weitermachen will, kauft das Jahresabo in der App. Es verlängert sich nicht von selbst.
club'min Jahresabo
CHF5.00pro Monat
Mit 1 Verein, jährlich im Voraus: CHF 60.00 pro Jahr. Jeder weitere Verein CHF 1.00 pro Monat (CHF 12.00 pro Jahr).
- Alle Funktionen: Mitglieder, QR-Rechnungen, Buchhaltung, Bankimport, Abschluss und Revisionsbericht
- KI im Wert von CHF 24.00 pro Jahr
- 200 Mails pro Jahr
- Den ganzen Vorstand einladen
30 Tage gratis, ohne Karte. Gekauft wird erst danach, in der App.
Guthaben für alles darüber
Was über das Inklusivpaket hinausgeht, bezahlst du aus einem Guthaben in CHF, das du in der App auflädst.
| Mails über dem Inklusivpaket | CHF 0.01 pro Mail |
|---|---|
| Mehr KI | nach Verbrauch |
| Briefe per Post (ab Januar 2027) | Druck und Porto plus CHF 0.30 pro Brief |
Alle Preise in CHF, ohne MWST. Es gelten die AGB.
Häufige Fragen
Was ist club'min?
club'min ist eine webbasierte Vereinsverwaltung für Schweizer Vereine: Mitglieder, QR-Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort, dazu der Bankimport von camt.053-Kontoauszügen und der Revisionsbericht als PDF. Gemacht ist club'min für Kassierinnen und Kassiere. Es ist in der geschlossenen Beta (Stand Oktober 2026).
Kann ich von Excel wechseln?
Ja. Kontakte importierst du aus CSV und Excel, beim Import ordnet die KI die Spalten zu. Für die Einrichtung lädst du die letzte Jahresrechnung hoch.
Kann club'min Kontoauszüge im Format camt.053 importieren?
Ja. Du lädst den Kontoauszug als camt.053-Datei aus dem E-Banking hoch. Zahlungen mit Rechnungsnummer ordnet club'min der offenen Rechnung zu, die übrigen schlägt es vor. Gebucht wird erst, wenn du den Import auslöst.
Erstellt club'min QR-Rechnungen für Mitgliederbeiträge?
Ja. Du erstellst die Rechnungen für alle Mitglieder auf einmal, als PDF mit Swiss QR-Zahlteil, mit Vorlagen und automatischen Rechnungsnummern.
Bucht die KI selbständig?
Nein. Die KI schlägt vor, du bestätigst. Beim Bankimport wird erst gebucht, wenn du den Import auslöst, und ein Import lässt sich als Ganzes stornieren.
Wo liegen meine Daten?
Deine Vereinsdaten liegen heute auf einem Server von Hetzner in Deutschland, der Umzug in die Schweiz ist für 2027 geplant. Die KI ist freiwillig: Erst wenn ein Admin sie aktiviert, gehen die jeweils nötigen Daten an den KI-Anbieter Anthropic (USA). Was übermittelt werden darf, legst du pro Datenbereich fest. Ohne KI funktioniert club'min vollständig.
Wie erhalte ich Support?
Schreib uns an info@clubmin.ch.
Was kostet club'min?
CHF 5.00 pro Monat mit 1 Verein, jeder weitere Verein CHF 1.00 pro Monat, bezahlt jährlich im Voraus (CHF 60.00 pro Jahr für 1 Verein). Inklusive sind KI für CHF 24.00 und 200 Mails pro Jahr. Alles darüber geht über ein Guthaben. Preise ohne MWST.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Du kaufst das Jahresabo in der App. Ohne Abo bleiben deine Daten erhalten: Du kannst sie weiterhin lesen und exportieren, und nach dem Kauf geht es sofort weiter.
Die Jahresrechnung ist fertig. Die Revision kann kommen.
Probier es mit deinem Verein aus: 30 Tage gratis testen. Ohne Karte, mit allen Funktionen.
club'min in Kürze
- Was
- Webbasierte Vereinsverwaltung: Mitglieder, QR-Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort, mit Bankimport (camt.053) und Revisionsbericht als PDF.
- Für wen
- Schweizer Vereine, gemacht für Kassierinnen und Kassiere.
- Status
- Beta, Stand Oktober 2026.
- Preis
- CHF 5.00 pro Monat mit 1 Verein, CHF 1.00 pro weiteren Verein, jährlich im Voraus. Inklusive KI für CHF 24.00 und 200 Mails pro Jahr. Ohne MWST. 30 Tage gratis testen, ohne Karte.
- Herkunft
- Schaffhausen, Schweiz
- Kontakt
- info@clubmin.ch